Comment faire une bonne liste de choses à faire, selon les experts

Faire des listes est devenu à la mode. Au-delà de la liste de courses, il y en a pour tout. Et ce n’est pas étonnant. Selon Silvia Soria, mentor en orientation professionnelle et entrepreneuriat conscient : «Les listes de tâches peuvent être des outils très utiles pour organiser nos vies. » Elle explique comment les faire pour améliorer l’ordre dans votre vie et avoir plus de temps libre.

Les listes permettent de s’organiser pour pouvoir réaliser tout ce que l’on entreprend sans mourir d’efforts, d’établir des priorités et, surtout, elles clarifient les choses et donnent une idée de l’importance de savoir ce que l’on veut, pour y parvenir. il.

Qu’est-ce qu’une liste de choses à faire

La liste des tâches est un outil simple mais efficace pour organiser et prioriser nos activités quotidiennes. De cette façon, gain d’efficacitémais vous aurez aussi plus de temps à consacrer à vos loisirs et à vos soins personnels.

Soria, fondatrice de la communauté de formation en développement personnel et professionnel Univers puissant, souligne qu’« ils peuvent nous aider de plusieurs manières ». Mais il prévient qu’« ils ne fonctionnent pas toujours ». C’est pourquoi il est important de bien les planifier.

La première chose pour laquelle ils nous aident, souligne l’expert, c’est «avoir une vision claire de ce que nous devons faire». Et cela, à son tour, nous permet de «se concentrer sur les tâches importantes « Je n’en oublierai aucun. » De plus, les sujets peuvent être priorisés en fonction de leur importance et de leur urgence. « Cela nous permet de nous concentrer sur ce qui est le plus pertinent à un moment donné et éviter les distractions», dit Soria.

Avantages de faire une liste de choses à faire

De plus, parmi les avantages qui peuvent être obtenus en dressant une liste de choses à faire, citons améliorer la gestion du temps.«Ils nous aident à planifier et à gérer notre temps plus efficacement. En ayant une liste claire de tâches, nous pouvons allouer du temps à chacune d’elles et éviter de perdre du temps sur des activités moins importantes », souligne-t-il.

En dehors de cela, les faire peut aider réduire le stress. Lorsque toutes les tâches sont organisées et maîtrisées, le calme apparaît. « Savoir ce que nous devons faire et avoir un plan clair pour le faire nous procure une tranquillité d’esprit et une confiance en soi », confirme le mentor.

Il se souvient également qu’ils permettent de suivre les progrès, ce qui est « motivant et satisfaisant, car nous pouvons voir clairement ce que nous avons réalisé et ce qui reste à faire ».

Par conséquent, il conclut qu’« en prenant l’habitude d’utiliser efficacement les listes de tâches, nous pouvons augmenter notre productivité, notre efficacité et notre bien-être général ».

Huit étapes pour dresser une liste de choses à faire parfaite

Selon la mentor Silvia Soria, ce sont les huit prémisses qui rendent une liste de choses à faire aussi efficace que possible. Tout cela pour améliorer l’ordre dans nos vies, comme le fait la méthode norvégienne Koselig.

Macro contre tâches spécifiques et concrètes. La première chose qu’il souligne est qu’il est essentiel de commencer par souligner « le grand objectif, ou ce macro focus, comme l’organisation du festival de juin ». Concernant cette grande orientation, explique-t-il, des tâches spécifiques sont alors établies pour y parvenir. « Plus c’est précis, mieux c’est », souligne l’expert, « il est également important d’établir des dates précises pour que notre esprit puisse mieux le comprendre et nous aider à y parvenir ».

Priorités. La clé d’une liste de tâches efficace est de savoir l’organiser en fonction de plages de priorités : urgente, haute priorité, moyenne priorité ou faible priorité, en attente par exemple. «La grosse erreur que font beaucoup de gens est de penser que tout est une priorité et cela peut provoquer du stress et de l’anxiété. Il est donc essentiel d’établir les priorités par ordre de priorité », rappelle Soria.

Date limite. Si une tâche a une date d’échéance spécifique, il est utile de l’inclure dans la liste pour vous rappeler quand elle doit être terminée. « Cela aidera à surmonter la procrastination qui peut survenir », estime-t-il.

Décomposer les grandes tâches en tâches plus petites. Si vous avez une tâche importante et complexe, divisez-la en étapes plus petites et plus faciles à gérer. « Cela vous aidera à avancer progressivement et à ne pas vous sentir dépassé », explique le mentor.

Établissez un calendrier. Certaines personnes préfèrent attribuer une heure précise à chaque tâche de leur liste. « Et ils réussissent bien parce que cela peut les aider à structurer la journée et à gérer leur temps plus efficacement », souligne-t-il.

Révision et mise à jour régulières. Il est important de revoir et de mettre à jour régulièrement votre liste de tâches, en ajoutant de nouvelles tâches, en supprimant celles que vous avez déjà terminées et en redéfinissant les priorités si nécessaire.

La flexibilité. « Assurez-vous d’être flexible et prêt à ajuster votre liste de choses à faire à mesure que les circonstances changent. Parfois, des événements imprévus ou des changements de plan peuvent survenir et nécessiter des adaptations à votre liste », explique Soria. Par ailleurs, elle souligne que « pour les femmes, il est essentiel de s’organiser au rythme de leur cyclicité féminine et de se réguler en fonction de ce que l’on ressent avec nos règles ».

Récompense. Ce point, bien qu’il soit le dernier, est d’une grande importance car il prend soin de nous et, en même temps, nous motive. Il s’agit d’établir une récompense pour la réalisation de ces grands objectifs ou priorités, ce qui est très intéressant. «Chez Universo Poderosas, nous aimons appeler cela la folie des soins personnels. Dans ce document, chaque mois, nous nous donnons quelque chose qui favorise notre bien-être personnel », explique Silvia Soria, qui nous encourage à commencer dès maintenant par la liste des tâches pour retrouver l’ordre et le bien-être vital.