Comment s’organiser pour être plus efficace

Dans le film Le Diable s’habille en Prada, la directrice d’un magazine féminin, interprétée de main de maître par Meryl Streep, exige de son équipe une efficacité absolue. Sans tomber dans la folie du personnage, un tyran à la garde-robe divine, la vérité est qu’être efficace aide beaucoup au quotidien. Il existe plusieurs façons de l’être davantage. Par exemple, être plus organisé peut vous aider beaucoup à y parvenir.

Une experte nous apprend ses astuces pour tirer le meilleur parti de votre vie. Vous gagnerez même en temps libre et même réduirez le stress, cela vaut donc la peine d’essayer.

Pourquoi l’ordre est important

L’ordre et l’organisation peuvent jouer un rôle clé dans notre développement personnel et professionnel. La principale raison pour laquelle cela peut nous aider autant est que « ça nous fait gagner du temps », souligne Silvia Soria, mentor en orientation professionnelle et en entrepreneuriat conscient. Pour cette raison, il souligne que « c’est l’atout le plus important que nous possédons tous dans notre vie ».

Soria est également le fondateur de Univers puissantune communauté formatrice de développement personnel et professionnel. « Ma mission est que d’autres femmes puissent vivre le processus de réinvention professionnelle d’une manière plus douce, en se sentant comprises, soutenues et habilitées à créer leur propre chemin », dit-elle. L’objectif est qu’ils « se sentent épanouis tant dans leur vie personnelle que professionnelle ». Et pour ce faire, il reconnaît qu’avoir une vie organisée aide beaucoup : « c’est essentiel à notre bien-être et à notre réussite, tant sur le plan personnel que professionnel ».

Étapes pour mettre de l’ordre dans votre vie

Pour commencer à mettre de l’ordre dans votre vie, le mentor vous encourage à créer l’espace dans les différentes zones qui le composent. Elle propose de commencer par établir une routine quotidienne. Vous pouvez commencer par « laisser votre téléphone en mode avion pendant la nuit et ne pas le décrocher jusqu’à ce que vous ayez fait quelque chose pour vous-même ». Faites une promenade matinale, faites une méditation ou des étirements. Et à la fin de la journée, un peu d’exercice, des activités sociales ou de la lecture. Quelque chose de très important est d’essayer de ne pas avoir d’écran allumé une heure avant de s’endormir.

Mais les routines ne sont pas seulement importantes dans votre vie personnelle. L’expert souligne qu’il serait également essentiel de vos propres rituels de début et de fin de la journée de travail. « Cela nous aidera restez calme et évitez l’anxiété ou l’insomnie si nous mettons sur papier notre attention pour le lendemain », remarque-t-il. Et il ne faut pas oublier de prévoir chaque jour un espace pour s’amuser, se déconnecter et ressentir du plaisir. Pour y parvenir, il propose de l’inscrire « dans notre agenda physique, dans l’agenda Google ou dans tout outil que nous utilisons pour améliorer notre équilibre mental et émotionnel ».

Avantages d’une vie ordonnée

Parvenir à une meilleure organisation dans votre vie apporte de nombreux avantages. Parmi eux, l’expert souligne la réduction du stress, une plus grande productivité et un impact positif sur la santé mentale. Cela se produit parce que « ça aide clarifier nos pensées, réduisez la confusion et améliorez notre capacité à prendre des décisions éclairées. Bien sûr, aussi diminue le procrastination et améliore l’efficacité en permettant d’effectuer les tâches plus rapidement et plus efficacement et, comme il se souvient, de « pouvoir profiter de plus de temps personnel ».

Mais attention, il faut aussi laisser de la place à certains désorganisation contrôlée. « Une rigidité extrême dans l’organisation peut limiter la créativité, la spontanéité et la capacité d’adaptation à des situations changeantes », souligne-t-il. Pour cette raison, Silvia Soria conseille rechercher un équilibre entre organisation et flexibilité. L’idéal serait de « maintenir un bon niveau d’organisation, mais aussi d’être ouvert à la flexibilité et à la possibilité de sortir de notre zone de confort de temps en temps ».

Astuces d’experts pour améliorer votre organisation

La mentor Silvia Soria a l’habitude de donner des conseils aux personnes qu’elle encadre pour améliorer leur carrière professionnelle et, en même temps, leur vie personnelle. Parmi elles, des recommandations pour s’organiser, être plus productif et Avoir plus de temps pour soi-même. Voici quelques-unes des astuces qu’il propose pour y parvenir.

Effectuer des rituels organisationnels. Vous devez y fixer vos objectifs. L’expert encourage à en faire un par an, pour établir des orientations personnelles et professionnelles annuelles, et un autre mensuellement. Par contre, faites les mensuelles. « Il faudra procéder non seulement à une revue de l’objectif macro annuel, mais également à une revue du mois précédent et à une établissement des axes pour le mois suivant. Cela donnera un sens d’orientation, de but et de clarté », explique-t-il.

Priorisez les tâches. Il s’agit essentiellement d’apprendre à distinguer ce qui est urgent de ce qui est important. Pour ce faire, il suggère de « se concentrer sur les tâches qui ont un impact significatif au lieu de simplement réagir à ce qui semble le plus urgent à l’heure actuelle ».

Développer des compétences en gestion du temps. Pour y parvenir, il recommande « d’utiliser des techniques comme Pomodoro, mais aussi de planifier des plages de temps spécifiques pour des tâches importantes et d’apprendre à dire non de manière stratégique ». Cultivez un équilibre travail-vie personnelle. Il est essentiel d’établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle. Pour ce faire, rappelez-vous qu’il faut « consacrer du temps de qualité au repos, aux loisirs, à la détente et aussi à des moments sans rien faire ».

Équilibre les énergies masculine et féminine. Les deux coulent chez tout le monde. Le mentor rappelle qu’« il est important que l’énergie yang d’action et l’énergie yin de repos soient équilibrées dans la vie pour ressentir un bien-être complet ».

Investissez dans le développement personnel. « Continuez à apprendre et à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel », souligne-t-il. Pour ce faire, il encourage la lecture de livres, la formation avec des cours et la recherche d’opportunités de croissance qui stimulent et inspirent.

Célébrez les réalisations. Et enfin, n’oubliez pas de reconnaître et de célébrer les réussites, grandes et petites. « Cela vous aidera à rester motivé et à conserver une attitude positive face à la vie », conclut-il.